Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.)
Registros de admisión y ocupación de clientes utilizando Excel.
Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo.
Tareas de gestión financiera tales como operaciones bancarias y de caja, recargas, recepción de pagos.
Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.
Uso de Microsoft Office incluyendo Excel, hojas de cálculo.
Asistente de reservas de carga
Brittany Ferries
Poole, Dorset
10.2003 - 07.2022
Responder a las solicitudes de reservas de carga del Reino Unido, España y Francia recibidas por teléfono, fax y correo electrónico , confirmar la lista de espera u ofrecer alternativas.
Seguimiento de futuras reservas contactando con clientes para asegurar la utilización y confirmando detalles del vehículo.
Comprobación de la aceptabilidad de cargas peligrosas mediante el sistema TUPS.
Comprobación de la aceptabilidad de cargas anormales de acuerdo con la solicitud del cliente.
Recepción de pagos mediante tarjeta de débito/crédito.
Responder a consultas telefónicas a otros departamentos cuando sea necesario.
Recepcionista
Durley Hall Hotel
Bournemouth, Dorset
10.2001 - 10.2003
Gestionar y supervisar las operaciones diarias de la recepción, incluyendo el registro de entrada y salida, asignación de habitaciones y manejo de pagos.
Gestión de reservas privadas y de agencias, modificaciones y cancelaciones.
Recibir los pagos y contabilizar los cargos en la cuenta correcta.
Ser responsable de las entradas y salidas de caja durante el turno.
Procesar todos los pagos del libro de ventas.
Atender el teléfono, gestionar la correspondencia, información de tarifas, etc.
Resolver eficientemente cualquier problema o queja de los huéspedes, asegurando su completa satisfacción.
Coordinar con otros departamentos del hotel para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
Mantener registros precisos de reservas, disponibilidad de habitaciones y estadísticas de ocupación.
Colaborar en la planificación y ejecución de actividades promocionales y eventos del hotel.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y estándares de calidad en la recepción.
Education
Certificado de Técnico Especialista en Contabilidad Nivel 2 -
The Bournemouth College
01.2023 - 07.2024
Certificado de Técnico Especialista en Contabilidad Nivel 1 - undefined
The Bournemouth College
01.2011 - 04.2012
Certificado en Viajes y Turismo - undefined
City of Westminster College
09.2000 - 07.2001
Certificat d'assiduité - Francés como Lengua Extranjera, Nivel 3
Mairie de Paris
02.1996 - 02.1997
Diploma en Técnico Especialista en Administración Hotelera - undefined
Centro de Formación Profesional Ribamar
09.1993 - 07.1995
Skills
Capacidad para trabajar por iniciativa propia
Mantener la calma en situaciones difíciles
Disposición para recibir formación
Aprender con rapidez
Organizada
Flexible
Resiliente
Sentido del humor
Amigable
Fiable
Confiable
Affiliations
Aprender idiomas, Pasear, cocinar, leer, viajar, hacer deporte, bailar, pilates.
COMPETENCIAS
Capacidad para trabajar por iniciativa propia y para mantener la calma en situaciones difíciles. Disposición para recibir formación y aprender con rapidez. Inglés &francés fluido hablado y escrito. Organizada, flexible y resiliente con un sentido del humor. Amigable, fiable y confiable.
Aprender nuevos desafíos
Idiomas
Inglés
Proficient (C2)
Francés
Proficient (C2)
Español
Proficient (C2)
Timeline
Administrador/Recepcionista
Colten Care Limited
01.2023 - 06.2024
Certificado de Técnico Especialista en Contabilidad Nivel 2 -
The Bournemouth College
01.2023 - 07.2024
Certificado de Técnico Especialista en Contabilidad Nivel 1 - undefined
The Bournemouth College
01.2011 - 04.2012
Asistente de reservas de carga
Brittany Ferries
10.2003 - 07.2022
Recepcionista
Durley Hall Hotel
10.2001 - 10.2003
Certificado en Viajes y Turismo - undefined
City of Westminster College
09.2000 - 07.2001
Certificat d'assiduité - Francés como Lengua Extranjera, Nivel 3
Mairie de Paris
02.1996 - 02.1997
Diploma en Técnico Especialista en Administración Hotelera - undefined