Asmaa CHAKIR
Summary
Assistante de direction expérimentée, polyvalente et organisée, avec plus de 15 ans d'experience dans la gestion administrative, logistique et commerciale. Compétente en suivi de contrat, recouvrement, gestion de planning et coordination d'equipes. Capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
Overview
23
23
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Work history
Assistante de direction
UNIFONCIERE
03.2023 - 04.2026
- Gestion du courrier, planning et agenda du Directeur.
- Gestion des moyens généraux.
- Préparation et gestion de contrat de bail
- Préparation des situations de recouvrement et le contact locataire pour les retards des règlements.
- Gestion de tous genre de panne et de travaux dans les trois sites.
- Contact fournisseurs et préparation des bons de commande.
- Préparation et gestion des réunions au sein de l’entreprise ou à l’extérieur.
Assistante de Direction
GENERALE ROUTIERE
08.2016 - 01.2019
- Gestion des cartes gasoil et de la téléphonie.
- Gestion des achats pour tous les services y compris les chantiers.
- Gérer le planning du Directeur / réserver des billets en cas de voyage.
- Traitement des courriers ainsi que les bons de commandes reçu des chantiers.
- Gestion des contrats assurances risquent chantiers.
- Préparation des cautions bancaires pour les appels d’offres.
Assistante de Direction
MAVER
02.2016 - 04.2016
- GestionduParc Auto : Achat de nouvelles voitures et gestion de l’ancien parc, déclaration et suivi des sinistres.
- Gestion des cartes gasoil et de la téléphonie.
- Gestion des achats pour tous les services y compris les chantiers.
- Gérer le planning du Directeur / réserver des billets en cas de voyage.
- Traitement des courriers ainsi que les bons de commandes reçu des chantiers.
Assistante du Service Exploitation
SECURITAS MAROC
10.2013 - 08.2015
- GestionduParc Auto : Achat de nouvelles voitures et gestion de l’ancien parc, déclaration et suivi des sinistres, suivi des rondes et contrôles.
- Gestiondesbesoins et les déplacements des superviseurs et les responsables de région.
- Faire des comptes rendus et des rapports après chaque réunion et chaque fin du mois.
- Gestion des cartes gasoil aussi de la téléphonie.
- Gestion de la facturation surlelogiciel commercial Atlas.
- Suivi des formations en faveur de nouveaux agents.
Assistante Administrative
VOLVO MAROC
02.2013 - 08.2013
- Contact Fournisseurs
- Gestion des appels d’offre
- Gestion des besoins interne de la société
- Traitement des courriers
- (CONTRAT INTERIM)
Responsable logistique Interne
FINATECH Groupe
02.2009 - 09.2012
- Contact client et fournisseurs
- Passation et réception des commandes
- Préparation des factures et devis / Recouvrement
- Traitement de courriers
- Gestion des besoins interne de la société
chargée de recouvrement
PHONE ASSISTANCE
05.2007 - 09.2008
- Facturation
- Gestion des documents de transit
- Gestion de courriers
Assistante de transit
LAINIERE DE PICARDIE INTISSEL-MAROC
01.2005 - 03.2007
- Facturation
- Gestion des documents de transit
- Gestion de courriers
Chargée de l’exploitation (Import et Export)
D.M.S MAROC (Développement Maritime Service)
04.2003 - 12.2004
- Facturation
- Gestion des documents de transit
- Gestion de courriers
Education
licence - droit français, option droit privé
Faculté des sciences juridiques économiques et sociales
Casablanca 01.2000 - 01.2004
BTS - Assistantat de direction
Institut Spécialisé de Technologie Appliquée
01.2000 - 01.2002
Baccalauréat - Sciences Expérimentale
01.1999 - 01.2000
Skills
- Négociation, marketing, Suivi bancaire, comptabilité générale, recouvrement, ressources humaines
- Traitement de courriers, contacts fournisseurs et clients, suivi et gestion commerciale
LANGUES
Arabe : Langue maternelle.
Français : Courant.
Anglais : lu, écrit et parlé.
LOISIRS
Poésie, Lecture, Voyages en groupe, Sport.
QUALITES PERSONNELLES
- Polyvalente et rapide.
- Dynamique et sérieuse.
Timeline
Assistante de direction
UNIFONCIERE
03.2023 - 04.2026
Assistante de Direction
GENERALE ROUTIERE
08.2016 - 01.2019
Assistante de Direction
MAVER
02.2016 - 04.2016
Assistante du Service Exploitation
SECURITAS MAROC
10.2013 - 08.2015
Assistante Administrative
VOLVO MAROC
02.2013 - 08.2013
Responsable logistique Interne
FINATECH Groupe
02.2009 - 09.2012
chargée de recouvrement
PHONE ASSISTANCE
05.2007 - 09.2008
Assistante de transit
LAINIERE DE PICARDIE INTISSEL-MAROC
01.2005 - 03.2007
Chargée de l’exploitation (Import et Export)
D.M.S MAROC (Développement Maritime Service)
04.2003 - 12.2004
licence - droit français, option droit privé
Faculté des sciences juridiques économiques et sociales
01.2000 - 01.2004
BTS - Assistantat de direction
Institut Spécialisé de Technologie Appliquée
01.2000 - 01.2002
Baccalauréat - Sciences Expérimentale
01.1999 - 01.2000