Asmaa CHAKIR
Summary
Assistante de direction expérimentée, polyvalente et organisée, avec plus de 15 ans d'experience dans la gestion administrative, logistique et commerciale. Compétente en suivi de contrat, recouvrement, gestion de planning et coordination d'equipes. Capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
Overview
23
23
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Work history
Assistante de direction
UNIFONCIERE
2023.03 - 2026.04
- Gestion du courrier, planning et agenda du Directeur.
- Gestion des moyens généraux.
- Préparation et gestion de contrat de bail
- Préparation des situations de recouvrement et le contact locataire pour les retards des règlements.
- Gestion de tous genre de panne et de travaux dans les trois sites.
- Contact fournisseurs et préparation des bons de commande.
- Préparation et gestion des réunions au sein de l’entreprise ou à l’extérieur.
Assistante de Direction
GENERALE ROUTIERE
2016.08 - 2019.01
- Gestion des cartes gasoil et de la téléphonie.
- Gestion des achats pour tous les services y compris les chantiers.
- Gérer le planning du Directeur / réserver des billets en cas de voyage.
- Traitement des courriers ainsi que les bons de commandes reçu des chantiers.
- Gestion des contrats assurances risquent chantiers.
- Préparation des cautions bancaires pour les appels d’offres.
Assistante de Direction
MAVER
2016.02 - 2016.04
- GestionduParc Auto : Achat de nouvelles voitures et gestion de l’ancien parc, déclaration et suivi des sinistres.
- Gestion des cartes gasoil et de la téléphonie.
- Gestion des achats pour tous les services y compris les chantiers.
- Gérer le planning du Directeur / réserver des billets en cas de voyage.
- Traitement des courriers ainsi que les bons de commandes reçu des chantiers.
Assistante du Service Exploitation
SECURITAS MAROC
2013.10 - 2015.08
- GestionduParc Auto : Achat de nouvelles voitures et gestion de l’ancien parc, déclaration et suivi des sinistres, suivi des rondes et contrôles.
- Gestiondesbesoins et les déplacements des superviseurs et les responsables de région.
- Faire des comptes rendus et des rapports après chaque réunion et chaque fin du mois.
- Gestion des cartes gasoil aussi de la téléphonie.
- Gestion de la facturation surlelogiciel commercial Atlas.
- Suivi des formations en faveur de nouveaux agents.
Assistante Administrative
VOLVO MAROC
2013.02 - 2013.08
- Contact Fournisseurs
- Gestion des appels d’offre
- Gestion des besoins interne de la société
- Traitement des courriers
- (CONTRAT INTERIM)
Responsable logistique Interne
FINATECH Groupe
2009.02 - 2012.09
- Contact client et fournisseurs
- Passation et réception des commandes
- Préparation des factures et devis / Recouvrement
- Traitement de courriers
- Gestion des besoins interne de la société
chargée de recouvrement
PHONE ASSISTANCE
2007.05 - 2008.09
- Facturation
- Gestion des documents de transit
- Gestion de courriers
Assistante de transit
LAINIERE DE PICARDIE INTISSEL-MAROC
2005.01 - 2007.03
- Facturation
- Gestion des documents de transit
- Gestion de courriers
Chargée de l’exploitation (Import et Export)
D.M.S MAROC (Développement Maritime Service)
2003.04 - 2004.12
- Facturation
- Gestion des documents de transit
- Gestion de courriers
Education
licence - droit français, option droit privé
Faculté des sciences juridiques économiques et sociales
Casablanca 2000.01 - 2004.01
BTS - Assistantat de direction
Institut Spécialisé de Technologie Appliquée
2000.01 - 2002.01
Baccalauréat - Sciences Expérimentale
1999.01 - 2000.01
Skills
- Négociation, marketing, Suivi bancaire, comptabilité générale, recouvrement, ressources humaines
- Traitement de courriers, contacts fournisseurs et clients, suivi et gestion commerciale
LANGUES
Arabe : Langue maternelle.
Français : Courant.
Anglais : lu, écrit et parlé.
LOISIRS
Poésie, Lecture, Voyages en groupe, Sport.
QUALITES PERSONNELLES
- Polyvalente et rapide.
- Dynamique et sérieuse.
Timeline
Assistante de direction
UNIFONCIERE
2023.03 - 2026.04
Assistante de Direction
GENERALE ROUTIERE
2016.08 - 2019.01
Assistante de Direction
MAVER
2016.02 - 2016.04
Assistante du Service Exploitation
SECURITAS MAROC
2013.10 - 2015.08
Assistante Administrative
VOLVO MAROC
2013.02 - 2013.08
Responsable logistique Interne
FINATECH Groupe
2009.02 - 2012.09
chargée de recouvrement
PHONE ASSISTANCE
2007.05 - 2008.09
Assistante de transit
LAINIERE DE PICARDIE INTISSEL-MAROC
2005.01 - 2007.03
Chargée de l’exploitation (Import et Export)
D.M.S MAROC (Développement Maritime Service)
2003.04 - 2004.12
licence - droit français, option droit privé
Faculté des sciences juridiques économiques et sociales
2000.01 - 2004.01
BTS - Assistantat de direction
Institut Spécialisé de Technologie Appliquée
2000.01 - 2002.01
Baccalauréat - Sciences Expérimentale
1999.01 - 2000.01